地质资料档案著录细则
DA
中华人民共和国档案行业标准
DA/T 23-2000
地 质 资 料 档 案 著 录 细 则
Detailed Rules and Regulations for Description of Geological Data and Archives
2000－12－06发布 2001－01－01实施
中华人民共和国国家档案局 发布
前 言
地质资料档案著录工作及其著录标准化，是实现地质资料档案工作现代化管理的一项重要基础工作。为建立统一的地质资料档案信息管理网络，开展地质资料档案信息报道与交流，充分发挥地质资料档案在我国地质科学技术工作中及社会主义建设事业中的重要作用，特制订本标准。
本标准依据GB/T 3792.1-1983《文献著录总则》的原则，按照DA/T 18-1999《档案著录规则》的基本格式、内容、方法及规则，结合地质资料档案的特点及著录工作的实际需要而制订。
本标准以地质档案原本、地质成果资料及地质实物资料为著录信息源，是地质资料档案进行著录的规则。
本标准的附录A、附录B是提示的附录。
本标准从
本标准由国土资源部矿产资源储量司提出。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位：云南省地矿厅矿产资源储量管理处、云南省地质资料档案馆、全国地质资料馆。
本标准主要起草人：刘雁南、钟薇、解云峰、强新、黄冰。
本标准首次发布时间：
本标准为第一次制订。
中华人民共和国档案行业标准
地质资料档案著录规则 DA/T 23－2000
Detailed Rules and Regulations for Description of Geological Data and Archives
1 范围
本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。
本标准适用于各级各类档案(资料)馆（室）对所保存的各类地质资料档案的著录。
本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 3792.1-1983 文献著录总则
DA/T 18-1999 档案著录规则
GB/T 15418-1994 档案分类标引规则
GB/T 7156-1987 文献保密等级代码
GB/T 2260-1996 中华人民共和国行政区划代码
GB/T 4880-1991 语种名称代码
GB/T 12462-1990 世界海洋名称代码
GB/T 5659-1981 世界各国和地区名称代码
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 地质资料档案著录：在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.2 地质资料档案著录项目：揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项、稿本文种与语种项、密级与保管项、时间项、特殊细节项、载体形态项、子目项、附注与提要项、排检与编号项。
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